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Jacques PANSARD
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TROIS STAGES POUR MIEUX CONDUIRE VOS PROJETS
Stage 1 : Fondamentaux de la gestion de projet
A qui s'adresse ce séminaire ?
Tous cadres nouvellement impliqués dans le pilotage d'un projet
Canevas général de départ (3 jours) :
- le projet dans l'entreprise : du management de projet au management par projet
- les différentes phases à respecter, les principaux acteurs du
projet, les organisations qui fonctionnent
- les principales causes d'échec des projets SI
- le suivi du planning et du budget (exemple d'application avec MS Project)
- savoir justifier un projet (business case)
- les nouvelles exigences : générer de la valeur, vision et trajectoire,
comment faire plus vite
- les différentes stratégies : design to cost, pilotage par les
délais, privilégier la qualité
- gérer les risques
- constituer et animer une équipe projet
- maîtriser les partenaires extérieurs : sélection, cadre
contractuel, pilotage
- savoir gérer les conflits au cours du projet
- réussir la conduite du changement
- les tableaux de bord du projet, balanced score-card
- application à votre contexte
Méthodes pédagogiques :
- plusieurs cas déjà utilisés
- exposés théoriques courts
- commentaires de textes
Stage 2 : Communiquer pour mieux collaborer
Objectif : Faciliter la collaboration entre contributeurs d’un même projet (MOA, MOE, clients)
A qui s'adresse ce séminaire ?
Concepteurs et chefs de projet MOE et MOA, ainsi qu’aux opérationnels métiers impliqués sur les projets SI. L’idéal serait de constituer un groupe de 8 ou 9 personnes, mixant des représentants MOA, MOE et clients.
Canevas général (1 jour) :
- se connaître et connaître les autres pour mieux communiquer : les profils de personnalités, adapter sa communication au profil de l’interlocuteur
- réussir la communication en tête à tête : préparation, les 5 phases de l’entretien, exploiter l’entretien
- bien communiquer pour mieux travailler en équipe : partager l’information de départ (objectifs, répartition du travail, jalons,…), traiter efficacement les problèmes en cours (écouter l’autre, trouver ensemble une solution, suivi), échanger les expériences en fin de projet (ce que chacun retient pour le futur)
- le rôle clé de la communication informelle : son apport essentiel au bon déroulement d’un projet (exemple : connaître le client, ses préoccupations, ses contraintes), savoir provoquer les occasions (exemples : rencontrer des acteurs influents, aller voir régulièrement le client), savoir écouter et observer (comprendre la communication non verbale : attitudes, gestuelle, comportements),
Méthode pédagogique
- exposé « théoriques » courts, illustrés par des exemples vécus par l’animateur
- exercices de mises en situation sous forme de jeux de rôle (MOA/MOE, MOA/client, MOE/client)
Stage 3 : Conduire des réunions efficaces au cours du projet
Objectif : Professionnaliser l’utilisation des réunions sur les projets
A qui s'adresse ce séminaire ?
Concepteurs et chefs de projet MOE et MOA, ainsi qu’aux opérationnels métiers impliqués sur les projets SI. L’idéal serait de constituer un groupe de 8 ou 9 personnes, avec des représentants MOA, MOE et clients.
Canevas général (1 jour) :
Méthodes pédagogiques
- exposé « théoriques » courts, illustrés par des exemples vécus par l’animateur
- exercices de mises en situation sous forme de jeux de rôle (MOA/MOE, MOA/client, MOE/client)